Die Abteilung Einkauf ist die zentrale Abteilung für jegliche Beschaffungen welche nicht durch den Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW durchgeführt werden. Alle Gegenstände und Dienstleistungen (inkl. der Verträge freie Mitarbeit von bis zu einem Tag) die der Hochschulbetrieb mit sich bringt werden hier abgewickelt. Dabei sind je nach Umfang der Beschaffung unterschiedliche gesetzliche Regelungen zu beachten. So beispielsweise die Unterschwellenvergabeverordnung oder das EU-Vergaberecht. Abhängig vom Vergabeverfahren und dem Beschaffungsgegenstand ist mit unterschiedlich langen Dauern zu rechnen. Diese sind durch das jeweilige Verfahren und den einzuhaltenden Fristen und Vorgaben bedingt.